Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SAFE Sicherheit & Service GmbH

Telefon:

(04321) 2503 – 0

Telefax:

(04321) 2503 – 25

E-Mail:

2 Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:

HEC Harald Eul Consulting GmbH
Datenschutzbeauftragter der SAFE Sicherheit & Service GmbH
Auf der Höhe 34
50321 Brühl
Deutschland

E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3 Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen;

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen;

• für Bewerbungen ergänzend § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und, soweit im Einzelfall erforderlich, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

4 Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei;

• Referrer-URL;

• Datum und Uhrzeit der Anfrage;

• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge;

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts;

• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem beziehungsweise User-Agent.

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Serverprotokolle werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Daten zur Aufklärung oder Dokumentation eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesem Fall werden die Daten nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht.

5 Hosting und technische Bereitstellung durch PortUNA

Für die Bereitstellung und Verwaltung unserer Website nutzen wir das Content-Management-System PortUNA.cms der PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2–4, 14478 Potsdam.

Technische Inhalte und Ressourcen können insbesondere über die Domains daten.verwaltungsportal.de, fotos.verwaltungsportal.de, fonts.verwaltungsportal.de, layout.verwaltungsportal.de und vorschau.verwaltungsportal.de bereitgestellt werden. Beim Abruf dieser Ressourcen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet. Die Systeme gehören zur von uns genutzten Hosting- und Website-Infrastruktur und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt.

Soweit PortUNA personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach unseren Weisungen und auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6 Cookies und lokale Speicherung

6.1 Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen, die Menüführung, Sicherheitsfunktionen oder von Ihnen gewählte Website-Einstellungen bereitzustellen. Diese Cookies dienen nicht der Reichweitenmessung, Werbung oder Profilbildung. Nach der derzeitigen Konfiguration haben solche Cookies grundsätzlich eine kurze Laufzeit von höchstens 24 Stunden, soweit sie nicht bereits beim Schließen des Browsers gelöscht werden.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, sofern die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

6.2 Einstellungen zur Barrierefreiheit

Unsere Website stellt Funktionen zur Anpassung der Darstellung bereit, beispielsweise für Schriftgröße, Kontrast und weitere Anzeigeoptionen. Ihre Auswahl wird im Local Storage Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit die Einstellungen bei späteren Seitenaufrufen wiederhergestellt werden können. Die Einstellungen verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken an Dritte übermittelt.

Die lokale Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschte Anpassung bereitzustellen. Sie können die gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers oder über eine Rücksetzfunktion des Barrierefreiheitswerkzeugs löschen.

7 Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Beim Kontaktformular können hierzu insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die im Formular als Pflichtfelder bezeichneten Angaben werden benötigt, damit das Formular technisch abgesendet und die Anfrage bearbeitet werden kann. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Wir löschen Anfragedaten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftliche Korrespondenz kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten länger gespeichert werden.

8 Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular oder auf anderem Weg bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

• Angaben zur gewünschten Tätigkeit und zum möglichen Einsatzort;

• Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Qualifikations- und Befähigungsnachweise;

• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang;

• weitere Informationen, die Sie uns im Freitext oder in hochgeladenen Unterlagen mitteilen.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Soweit diese Grundlage im Einzelfall nicht anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Bewerbungsunterlagen ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten und deren Verarbeitung arbeitsrechtlich erforderlich ist, kann ergänzend Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sein.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerbungsdaten, die sie für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren benötigen, insbesondere zuständige Mitarbeitende der Personalverwaltung, die Geschäftsführung und die für die jeweilige Stelle verantwortlichen Führungskräfte oder Einsatzverantwortlichen. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen einer weisungsgebundenen Auftragsverarbeitung erhalten.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen werden. Hierzu erhalten Beschäftigte gesonderte Datenschutzinformationen.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht beziehungsweise eingereichte Unterlagen vernichtet, sobald ihre weitere Aufbewahrung für das Bewerbungsverfahren oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine frühere Löschung ist möglich, wenn keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Eine längere Speicherung für spätere Stellenangebote erfolgt nur, wenn wir Ihnen dies gesondert anbieten und Sie zuvor ausdrücklich und freiwillig eingewilligt haben. In diesem Fall informieren wir Sie bei Erteilung der Einwilligung über Zweck, Dauer und Widerrufsmöglichkeiten.

9 Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung verwenden wir eine in das Webseitensystem integrierte Sicherheitsabfrage. Dabei wird nach der derzeitigen Konfiguration kein externer Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA geladen.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und ihrer Formulare sowie in der Verhinderung missbräuchlicher Eingaben.

10 Google Maps mit Zwei-Klick-Aktivierung

Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte ist durch eine Zwei-Klick-Lösung gesperrt. Beim bloßen Aufruf der Kontaktseite wird die Karte nicht von Google geladen. Erst wenn Sie die Anzeige ausdrücklich aktivieren, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-Daten sowie Interaktionen mit der Karte an Google übermittelt werden. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einbindung vermeiden, indem Sie die Karte nicht aktivieren. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die für diese Website gespeicherten Cookies beziehungsweise Website-Daten in Ihrem Browser löschen und die Karte anschließend nicht erneut aktivieren.

Google kann Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten. Soweit hierfür kein Angemessenheitsbeschluss greift, sind geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO erforderlich. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11 Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, insbesondere zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um normale Verlinkungen; beim bloßen Aufruf unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen Netzwerken hergestellt.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter erhält technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über das zugreifende Gerät. Wenn Sie bei dem jeweiligen Dienst angemeldet sind, kann der Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

12 Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen und Personen personenbezogene Daten, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Daten an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist:

• IT-, Hosting- und Website-Dienstleister;

• Kommunikations- und technische Supportdienstleister;

• Dienstleister für die sichere Daten- oder Aktenvernichtung;

• Rechts-, Steuer- und sonstige fachliche Berater;

• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;

• weitere Empfänger, wenn Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13 Übermittlungen in Drittländer

Beim normalen Aufruf unserer Website werden nach der derzeitigen Konfiguration keine personenbezogenen Daten gezielt an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Eine Drittlandübermittlung kann jedoch entstehen, wenn Sie eine externe Einbindung wie Google Maps aktivieren oder einen externen Link aufrufen.

Soweit wir selbst eine Übermittlung in ein Drittland veranlassen, erfolgt sie nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln sowie erforderlichenfalls zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

14 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten, keine laufenden Verfahren und keine anderweitige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Für Serverprotokolle, Kontaktanfragen und Bewerbungsdaten gelten ergänzend die in den jeweiligen Abschnitten genannten Fristen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für geschäftliche Unterlagen können insbesondere sechs oder zehn Jahre betragen. Die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich drei Jahre; in besonderen Fällen können längere Fristen gelten.

15 Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO;

• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;

• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO;

• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Gesetzliche Einschränkungen, insbesondere aus §§ 34 und 35 BDSG, bleiben unberührt.

16 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

17 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für unser Unternehmen ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Telefon: 0431 988-1200
Telefax: 0431 988-1223
E-Mail:

Internet: www.datenschutzzentrum.de

18 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS übertragen. Dadurch sollen die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden.

19 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über unsere Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Insbesondere werden Entscheidungen im Bewerbungsverfahren nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

20 Aktualität und Änderungen

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.